Lizenz Management umfasst die Feststellung und das Management von im Unternehmen verwendet Lizenzen.
Dazu sind 3 Schritte notwendig
Schritt 1 (Softwareinventur):
Durchführen einer Softwareinventur auf Clients und Servern im Unternehmen, um die dort installierten Programme zu erfassen. Das Ergebnis wird in eine Datenbank geschrieben.
Schritt 2 (Lizenzinventur):
Durchführen einer Lizenzinventur auf Grundlage von gekauften Lizenzen/Verträgen. Die Ergebnisse werden in eine Datenbank geschrieben.
Schritt 3 (Compliancecheck):
Abgleich der Softwareinventur mit der Lizenzinventur, also eine Prüfung, ob für die installierte Software auch die entsprechenden Lizenzen vorhanden sind. Daraus kann sich eine Unterlizensierung oder eine Überlizensierung ergeben, wo bei eine Unterlizensierung einen Lizenzverstoß darstellt.