ITC steht für Service-Orientierung in IT und Business und berät Unternehmen bei der Digitalisierung. Wir erbringen unsere Beratungsleistungen gegenüber unseren Kunden in Form von Dienstleistungsprojekten. Um diese Projekte in der geforderten Qualität, innerhalb der vorgesehenen Zeit und im vorhandenen Budget (Projektkontingent) zu realisieren, benötigen wir deine Unterstützung.
Deine Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für Fragen zu Projektaufträgen und -kontingenten innerhalb ITC und gegenüber unseren Kunden
- Unterstützung bei der Angebotserstellung (Koordination, Bearbeitung, Qualitätssicherung)
- Auftragsbearbeitung für Projekte
- Erstellung von Einsatz-, Termin- und Projektplänen in enger Abstimmung mit ITC Consulting Team
- Tracking und Reporting von Projektkontingenten und -fortschritten
- Kommunikation mit Unterauftragnehmern und Freelancern
- Monatliche Abrechnung von Projektdienstleistungen gegenüber unseren Kunden
- Kapazitäts- und Auslastungsplanung, Forecast Projektumsätze
- Pflege von Projektsteckbriefen
- Pflege der Registrierung von Projekten bei Herstellerpartnern
- Erfassung und Reporting der angebotenen Tagessätze über alle Projekte
- Teamassistenz als Verstärkung unseres Administrations-Teams
Dein Profil:
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (präzise, zielgruppengerecht) und Organisationsgeschick
- Sorgfältige, genaue Arbeitsweise
- Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitiger Menschenfreundlichkeit
- Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, z.B. als Industriekauffrau/-mann
- Versierter Umgang mit MS Office-Produkten (Outlook, Teams, Planner, PowerPoint, Word und Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Von Vorteil sind Grundkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
Unsere Leistungen:
- Top Unternehmensklima in familiärer Atmosphäre
- Kurze Wege und flache Hierarchien
- Hybrides Arbeiten in der Firmenzentrale in Paderborn und im Home-Office
- Einarbeitung durch langjährige, qualifizierte Mitarbeitende
- Moderne Ausstattung, z.B. regelmäßiger Notebook-Austausch
- Leichte Zusammenarbeit durch Cloud-Technologien
- Nachhaltigkeit: Klimaneutraler Fuhrpark mit CO2-Kompensation
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hohe Eigenverantwortung und Freiheitsgrade
- Firmenradleasing über JobRad
- Firmenfitness-Club-Mitgliedschaft
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an:
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